Hướng Dẫn Dành Cho Tiệm Spa & Chăm Sóc Da
Chào mừng Chủ tiệm đến với cẩm nang điều hành Tiệm Spa & Chăm Sóc Da cùng Trợ lý ảo iZZi 🙂.
Mô hình spa nhỏ thường kết hợp giữa làm liệu trình chăm sóc da và bán mỹ phẩm skincare. Dưới đây là các tình huống trò chuyện hàng ngày giữa Chủ tiệm và Trợ lý ảo iZZi được sắp xếp theo đúng trình tự hoạt động của tiệm: từ lúc kích hoạt trợ lý, cài đặt giờ làm, xếp lịch kỹ thuật viên, báo khách làm xong đến nhắc khách mua lại kem chống nắng trước khi hết.
🚀 Giai Đoạn 1: Kích Hoạt & Cài Đặt Ban Đầu
Phần tiêu đề “🚀 Giai Đoạn 1: Kích Hoạt & Cài Đặt Ban Đầu”1. Kích hoạt trợ lý cho tiệm Spa
Phần tiêu đề “1. Kích hoạt trợ lý cho tiệm Spa”Khai báo để Trợ lý ảo iZZi kích hoạt đồng thời cả quản lý dịch vụ spa và bán lẻ mỹ phẩm skincare.
- Nhận diện mô hình:
Tiệm Spa & Skincare (Dịch vụ liệu trình + Bán mỹ phẩm) - Bật 2 phân hệ cốt lõi:
Nghiệp vụ dịch vụvàNghiệp vụ bán hàng - Kích hoạt cơ chế Chu kỳ kép: theo dõi cả ngày quay lại làm da và ngày hết mỹ phẩm tại nhà.
2. Thiết lập giờ mở cửa tiệm Spa
Phần tiêu đề “2. Thiết lập giờ mở cửa tiệm Spa”Khai báo giờ hoạt động để Bot kiểm soát khung giờ nhận khách làm liệu trình.
- Lưu cấu hình giờ mở cửa:
09:00 – 20:00 - Áp dụng:
Cả tuần (Thứ 2 đến Chủ nhật) - Cảnh báo nếu lịch liệu trình kết thúc sau 20:00.
3. Cài đặt các mốc chăm sóc da và nhắc mỹ phẩm
Phần tiêu đề “3. Cài đặt các mốc chăm sóc da và nhắc mỹ phẩm”Dặn Bot theo dõi mốc chăm sóc sau dịch vụ và mốc hao mòn mỹ phẩm.
- Mốc liệu trình:
7 ngày; Mốc chăm sóc da thông thường:21 ngày - Tính ngày nhắc mỹ phẩm: Nhắc trước 3 ngày khi khách dùng gần hết sản phẩm.
- Khách lâu chưa ghé: Khách đã hơn 1 tháng (từ 30 ngày) chưa quay lại tiệm.
- Quy tắc: Nhắc riêng Chủ tiệm vào báo cáo mỗi sáng, không tự động nhắn cho khách.
👥 Giai Đoạn 2: Kỹ Thuật Viên, Gói Liệu Trình & Bảng Mỹ Phẩm
Phần tiêu đề “👥 Giai Đoạn 2: Kỹ Thuật Viên, Gói Liệu Trình & Bảng Mỹ Phẩm”4. Thêm kỹ thuật viên spa và ca trực
Phần tiêu đề “4. Thêm kỹ thuật viên spa và ca trực”Khai báo các chuyên viên chăm sóc da, tay nghề và khung giờ làm việc mỗi ngày.
- Lưu 3 kỹ thuật viên:
Lê Thanh Lan (09:00–17:00),Nguyễn Thảo Vy (10:00–18:00),Phạm Thu Hương (12:00–20:00) - Gán tay nghề: Da cơ bản, làm sạch sâu, cấp ẩm, trị mụn cơ bản, massage
- Ca trực phủ kín từ 09:00 đến 20:00.
5. Thêm bảng giá các gói chăm sóc da và thời lượng làm
Phần tiêu đề “5. Thêm bảng giá các gói chăm sóc da và thời lượng làm”Khai báo đơn giá và số phút từng gói để Bot tính giờ chiếm giường và ca thợ.
- Lưu danh mục liệu trình:
5 gói chăm sóc da - Thời lượng quy chuẩn: từ
30 phútđến75 phút - Đơn giá niêm yết: từ
149.000đ đến 299.000đ.
6. Thêm danh mục mỹ phẩm skincare bán tại spa
Phần tiêu đề “6. Thêm danh mục mỹ phẩm skincare bán tại spa”Khai báo các loại mỹ phẩm bán kèm số ngày dùng ước tính để Bot tính ngày nhắc mua lại.
- Lưu bảng sản phẩm:
4 mặt hàng skincare - Chu kỳ tiêu hao: Sữa rửa mặt (45 ngày), Toner (60 ngày), Kem dưỡng (45 ngày), Kem chống nắng 50ml (30 ngày)
- Sẵn sàng kích hoạt lệnh hẹn nhắc tự động.
📅 Giai Đoạn 3: Đặt Lịch, Dời Lịch & Tiếp Đón Khách
Phần tiêu đề “📅 Giai Đoạn 3: Đặt Lịch, Dời Lịch & Tiếp Đón Khách”7. Khách mới đặt lịch chăm sóc da
Phần tiêu đề “7. Khách mới đặt lịch chăm sóc da”Lưu khách mới và xếp lịch vào khung giờ thợ đang rảnh.
- Tạo hồ sơ khách mới:
Đỗ Khả Nhi (0912300225) - Đặt lịch:
Chăm sóc da cơ bản (60 phút)lúc19:00 ngày mai - Kỹ thuật viên:
Phạm Thu Hương(trống giờ 19:00–20:00)
8. Khách đến tiệm (Bắt đầu vào phòng làm da)
Phần tiêu đề “8. Khách đến tiệm (Bắt đầu vào phòng làm da)”Báo cho Bot biết khách đã đến để nắm trạng thái phòng và kỹ thuật viên.
- Chuyển trạng thái:
Đang thực hiện (In-progress) - Khách hàng:
Lâm Thùy Dương- Thợ:Lê Thanh Lan - Thời lượng: 30 phút -> Dự kiến xong lúc
11:30.
9. Báo khách làm xong và mua thêm tuýp kem chống nắng tại quầy
Phần tiêu đề “9. Báo khách làm xong và mua thêm tuýp kem chống nắng tại quầy”Xác nhận hoàn thành dịch vụ + bán kem chống nắng, Bot tự đặt lịch nhắc sau 30 ngày.
- Xác nhận dịch vụ hoàn thành:
Massage mặt thư giãn (149.000đ) - Ghi nhận đơn bán hàng:
Kem chống nắng 50 ml (189.000đ) - Tổng thanh toán:
338.000đ - Lên lịch nhắc:
30 ngày sausẽ nhắc Chủ tiệm gọi hỏi thăm tình hình sử dụng kem của chị Dương.
🔍 Giai Đoạn 4: Báo Cáo Đầu Ngày & Chăm Sóc Khách Hàng
Phần tiêu đề “🔍 Giai Đoạn 4: Báo Cáo Đầu Ngày & Chăm Sóc Khách Hàng”10. Hỏi công việc hôm nay của tiệm Spa
Phần tiêu đề “10. Hỏi công việc hôm nay của tiệm Spa”Xem toàn bộ lịch hẹn liệu trình, sinh nhật, khách cần gọi chăm sóc da và khách sắp hết kem chống nắng. Có 2 dạng hỏi:
Dạng 1: Hỏi cơ bản (Chỉ cần 1 câu ngắn gọn)
Phần tiêu đề “Dạng 1: Hỏi cơ bản (Chỉ cần 1 câu ngắn gọn)”Chủ tiệm chỉ cần nhắn câu cơ bản, Trợ lý ảo iZZi sẽ tự động gửi đầy đủ các công việc theo đúng quy tắc dịch vụ và bán hàng đã kích hoạt trong hệ thống.
- Kích hoạt phần quản lý dịch vụ spa và bán mỹ phẩm của tiệm:
- Lịch hẹn trong ngày:
6 lượt khách(kèm trạng thái 🟢 phòng rảnh / 🔴 kín thợ) - Khách sinh nhật:
Chị Nguyễn Ngọc Mai - Khách đến mốc chăm sóc: Liệu trình 7 ngày (chị Linh), Làm sạch sâu 21 ngày (chị Hà)
- Khách sắp hết mỹ phẩm:
Chị Nguyễn Thu Trang (mua kem chống nắng cách đây 30 ngày) - Khách lâu chưa ghé:
Chị Bùi Ngọc Diệp và Chị Trần Hồng Phúc (40 ngày).
Dạ, Em gửi Chị toàn bộ công việc hôm nay của tiệm spa mình ạ:
📅 Lịch hẹn chăm sóc da hôm nay (6 khách):
| Giờ | Khách hàng | Gói dịch vụ | Kỹ thuật viên | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | Chị Thanh Hằng | Chăm sóc da cơ bản | Thanh Lan | 🟢 10:00–11:00 còn giường rảnh |
| 10:00 | Chị Ngọc Mai | Làm sạch sâu | Thảo Vy | 🔴 Kín giường |
| 11:00 | Chị Thùy Dương | Massage mặt | Thanh Lan | 🔴 Kín giường |
| 13:00 | Chị Khánh Ly | Da mụn cơ bản | Thu Hương | 🔴 Kín giường |
| 15:00 | Chị Mỹ Linh | Cấp ẩm massage | Thanh Lan | 🔴 Kín giường |
| 18:00 | Chị Bích Ngọc | Chăm sóc da cơ bản | Thu Hương | 🔴 18:00–19:00 kín kỹ thuật viên |
🎂 Sinh nhật hôm nay:
- Chị Nguyễn Ngọc Mai (Chị nhớ gửi lời chúc mừng và voucher chăm sóc da nha Chị).
🧴 Khách đến mốc dự kiến hết mỹ phẩm:
- Chị Nguyễn Thu Trang: Mua kem chống nắng 50 ml cách đây đúng 30 ngày, hôm nay là mốc dự kiến hết kem. Chị nên gọi hỏi thăm xem kem hợp da không và chuẩn bị tuýp mới nhé.
📞 Khách cần hỏi thăm sau dịch vụ:
- Chị Khánh Linh: Liệu trình chăm sóc da (mốc 7 ngày)
- Chị Thu Hà: Làm sạch sâu (mốc 21 ngày, nên gợi ý cấp ẩm)
⏰ Khách lâu chưa quay lại:
- Chị Bùi Ngọc Diệp & Chị Trần Hồng Phúc: Đã 40 ngày chưa ghé lại tiệm.
Chị cần Trợ lý ảo iZZi hỗ trợ gì thêm không ạ? 🙂
Dạng 2: Hỏi thêm nội dung khác muốn xem
Phần tiêu đề “Dạng 2: Hỏi thêm nội dung khác muốn xem”Khi Chủ tiệm muốn xem thêm thông tin ngoài quy tắc cơ bản (ví dụ: xem mỹ phẩm nào tại quầy sắp hết để nhập thêm), Trợ lý ảo iZZi sẽ gửi đầy đủ công việc cơ bản cộng thêm nội dung được yêu cầu.
- Truy vấn toàn bộ công việc theo quy tắc hôm nay (lịch chăm sóc da, sinh nhật, khách sắp hết mỹ phẩm)
- Kiểm tra tồn kho quầy mỹ phẩm: Lọc các sản phẩm chạm ngưỡng tồn tối thiểu.
Dạ, Em gửi Chị công việc hôm nay và danh sách mỹ phẩm sắp hết tại quầy spa ạ:
📅 Lịch hẹn chăm sóc da hôm nay (6 khách):
| Giờ | Khách hàng | Gói dịch vụ | Kỹ thuật viên | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | Chị Thanh Hằng | Da cơ bản | Thanh Lan | 🟢 Còn giường rảnh |
| 10:00 | Chị Ngọc Mai | Làm sạch sâu | Thảo Vy | 🔴 Kín giường |
| 11:00 | Chị Thùy Dương | Massage mặt | Thanh Lan | 🔴 Kín giường |
| 13:00 | Chị Khánh Ly | Da mụn cơ bản | Thu Hương | 🔴 Kín giường |
| 15:00 | Chị Mỹ Linh | Cấp ẩm massage | Thanh Lan | 🔴 Kín giường |
| 18:00 | Chị Bích Ngọc | Da cơ bản | Thu Hương | 🔴 Kín giường |
🎂 Sinh nhật hôm nay:
- Chị Nguyễn Ngọc Mai (Chị nhớ gửi lời chúc mừng và voucher chăm sóc da chuyên sâu 20% nha Chị).
🧴 Khách đến mốc dự kiến hết mỹ phẩm:
- Chị Nguyễn Thu Trang: Mua kem chống nắng 50 ml cách đây đúng 30 ngày, hôm nay là mốc dự kiến hết kem. Chị nên gọi hỏi thăm xem kem hợp da không và chuẩn bị gửi tuýp mới nhé.
📞 Khách cần hỏi thăm sau dịch vụ:
- Chị Khánh Linh: Liệu trình chăm sóc da mụn (mốc 7 ngày sau buổi 1, gọi hỏi da đã bớt đỏ chưa và xếp lịch buổi 2)
- Chị Thu Hà: Làm sạch sâu (mốc 21 ngày, gợi ý qua đắp mặt nạ cấp ẩm phục hồi)
⏰ Khách lâu chưa quay lại:
- Chị Bùi Ngọc Diệp & Chị Trần Hồng Phúc: Đã 40 ngày chưa ghé lại tiệm (gợi ý nhắn tin hỏi thăm và gửi ưu đãi tri ân khách cũ).
📦 Mỹ phẩm tại quầy sắp hết cần nhập thêm:
- Kem chống nắng phổ rộng 50ml: Còn 2 tuýp (hôm nay có khách hỏi mua thêm)
- Serum cấp ẩm HA Plus 30ml: Còn 1 lọ (dưới ngưỡng tối thiểu 3 lọ)
Chị cần Trợ lý ảo iZZi hỗ trợ gì thêm không ạ? 🙂
11. Báo đã gọi cho khách sắp hết kem chống nắng (Khách đặt thêm 1 tuýp ship về)
Phần tiêu đề “11. Báo đã gọi cho khách sắp hết kem chống nắng (Khách đặt thêm 1 tuýp ship về)”Xác nhận đã gọi chăm sóc mỹ phẩm thành công, Bot lưu đơn hàng mới và không nhắc lại.
- Đánh dấu hoàn thành nhắc nhở:
Nguyễn Thu Trang đã được chăm sóc - Ghi nhận đơn bán hàng mới:
Kem chống nắng dùng hàng ngày 50 ml (189.000đ) - Lập lịch chu kỳ mới:
30 ngày sau sẽ nhắc khách mua lại - Không nhắc lại vào ngày mai.
12. Báo đã gọi cho khách cũ 40 ngày và chốt lịch tối nay
Phần tiêu đề “12. Báo đã gọi cho khách cũ 40 ngày và chốt lịch tối nay”Gọi hỏi thăm khách cũ, khách ưng ý ghé tối nay, báo Bot xếp lịch tức thì.
- Xếp lịch mới:
Bùi Ngọc Diệplúc19:00 hôm nayvớiThu Hương - Thợ Thu Hương: Ca 12:00–20:00, khung giờ 19:00 hoàn toàn rảnh
- Đánh dấu hoàn tất chăm sóc và xóa chị Diệp khỏi danh sách khách quá hạn 30 ngày.
13. Xem trước công việc ngày mai của tiệm Spa
Phần tiêu đề “13. Xem trước công việc ngày mai của tiệm Spa”Kiểm tra trước công việc ngày mai để chuẩn bị tinh chất dưỡng da và sắp xếp phòng ốc. Có 2 dạng hỏi:
Dạng 1: Hỏi cơ bản ngày mai (Chỉ cần 1 câu ngắn gọn)
Phần tiêu đề “Dạng 1: Hỏi cơ bản ngày mai (Chỉ cần 1 câu ngắn gọn)”Chủ tiệm chỉ cần nhắn câu cơ bản, Trợ lý ảo iZZi sẽ tổng hợp đầy đủ công việc ngày mai theo quy tắc.
- Truy vấn theo quy tắc ngày mai:
- Lịch hẹn ngày mai:
7 lượt khách đã đặt trước - Khách sinh nhật ngày mai:
Chị Đặng Hải Yến - Khách chạm mốc chăm sóc:
Chị Mỹ Dung (liệu trình 7 ngày),Chị Bảo Ngọc (cấp ẩm massage 21 ngày) - Khách cũ chưa liên hệ:
Chị Trần Hồng Phúc (40 ngày). Chị Diệp và chị Trang Chủ tiệm đã xử lý xong hôm nay nên không nhắc lại.
Dạ, lịch trình ngày mai của tiệm spa mình như sau ạ:
📅 Lịch hẹn chăm sóc da ngày mai (7 khách):
| Giờ | Khách hàng | Gói dịch vụ | Kỹ thuật viên | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | Chị Anh Thư | Chăm sóc da cơ bản | Thanh Lan | 🟢 Còn giường rảnh |
| 10:00 | Chị Hải Yến | Làm sạch sâu | Thảo Vy | 🔴 Kín giường |
| 11:00 | Chị Thu Huyền | Massage mặt | Thanh Lan | 🔴 Kín giường |
| 13:00 | Chị Gia Hân | Da dầu mụn | Thu Hương | 🔴 Kín giường |
| 15:00 | Chị Minh Trang | Cấp ẩm massage | Thanh Lan | 🔴 Kín giường |
| 18:00 | Chị Thanh Hà | Chăm sóc da cơ bản | Thu Hương | 🔴 Kín giường |
| 19:00 | Chị Khả Nhi | Chăm sóc da cơ bản | Thu Hương | 🔴 Kín giường |
🎂 Sinh nhật ngày mai:
- Chị Đặng Hải Yến (gợi ý gửi lời chúc và voucher chăm sóc da chuyên sâu).
📞 Khách đến hạn gọi chăm sóc:
- Chị Mỹ Dung: Liệu trình da buổi 2 (sau 7 ngày)
- Chị Hồ Bảo Ngọc: Cấp ẩm massage mặt (sau 21 ngày)
- Chị Trần Hồng Phúc: Chăm sóc da cơ bản 40 ngày trước chưa liên hệ.
Chị cần Trợ lý ảo iZZi hỗ trợ gì thêm không ạ? 🙂
Dạng 2: Hỏi thêm nội dung khác muốn xem ngày mai
Phần tiêu đề “Dạng 2: Hỏi thêm nội dung khác muốn xem ngày mai”Chủ tiệm nhắn kèm nội dung mở rộng (ví dụ: xem thêm mỹ phẩm nào sắp hết để kịp chuẩn bị cho các ca chăm sóc da ngày mai).
- Truy vấn toàn bộ công việc ngày mai theo quy tắc dịch vụ spa & bán lẻ
- Kiểm tra dữ liệu vật tư tiêu hao phòng spa và mỹ phẩm quầy sắp hết.
Dạ, Em gửi Chị toàn bộ lịch trình ngày mai và danh sách mỹ phẩm cần chuẩn bị ạ:
📅 Lịch hẹn chăm sóc da ngày mai (7 khách):
| Giờ | Khách hàng | Gói dịch vụ | Kỹ thuật viên | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | Chị Anh Thư | Chăm sóc da cơ bản | Thanh Lan | 🟢 Còn giường rảnh |
| 10:00 | Chị Hải Yến | Làm sạch sâu | Thảo Vy | 🔴 Kín giường |
| 11:00 | Chị Thu Huyền | Massage mặt | Thanh Lan | 🔴 Kín giường |
| 13:00 | Chị Gia Hân | Da dầu mụn | Thu Hương | 🔴 Kín giường |
| 15:00 | Chị Minh Trang | Cấp ẩm massage | Thanh Lan | 🔴 Kín giường |
| 18:00 | Chị Thanh Hà | Chăm sóc da cơ bản | Thu Hương | 🔴 Kín giường |
| 19:00 | Chị Khả Nhi | Chăm sóc da cơ bản | Thu Hương | 🔴 Kín giường |
🎂 Sinh nhật ngày mai:
- Chị Đặng Hải Yến (gợi ý gửi lời chúc mừng sinh nhật kèm voucher giảm 20% gói chăm sóc da chuyên sâu).
📞 Khách đến hạn gọi chăm sóc:
- Chị Mỹ Dung: Liệu trình da mụn buổi 2 (sau 7 ngày kể từ buổi 1, gọi hỏi tình trạng da và xếp giờ buổi 2)
- Chị Hồ Bảo Ngọc: Cấp ẩm massage mặt (sau 21 ngày, gợi ý qua chăm sóc duy trì làn da mướt mịn)
- Chị Trần Hồng Phúc: Chăm sóc da cơ bản cách đây 40 ngày chưa quay lại tiệm (gợi ý gọi hỏi thăm nhẹ nhàng mời chị ghé lại).
📦 Mỹ phẩm và vật tư phòng spa sắp hết cần chuẩn bị:
- Mặt nạ dẻo làm dịu da: Còn 3 gói (ngày mai có ca da dầu mụn lúc 13:00)
- Kem chống nắng phổ rộng 50ml: Còn 2 tuýp
Chị cần Trợ lý ảo iZZi hỗ trợ gì thêm không ạ? 🙂
Nếu Quý khách cần tư vấn nghiệp vụ, hướng dẫn vận hành, thiết lập hệ thống hoặc giải đáp bất kỳ thắc mắc nào trong mọi lĩnh vực, hãy quét mã QR Zalo bên dưới để kết nối trực tiếp với đội ngũ iZZi: 🙂

Đội ngũ iZZi sẵn sàng đồng hành, tư vấn giải pháp, hướng dẫn sử dụng bot và hỗ trợ Quý khách 24/7 trên tất cả các ngành nghề & nghiệp vụ.